Мастер-класс для архивистов

В районном архиве в рамках празднования 25-летия Независимости Республики Казахстан, 80-летия Северо-Казахстанской области состоялся мастер-класс архивиста высшей категории  областного архива Ж.А. Айтхожиной.

На встречу собрались сотрудники районного архива, специалисты по кадрам, занимающиеся ведением архива в учреждениях, организациях районного центра, а также специалисты сельских округов.

Аудиторию приветствовала начальник отдела архивов и документации Управления культуры, архивов и документации акимата СКО А.Т.  Жусупова. Она остановилась подробно на основных аспектах работы архивистов. От правильной, грамотной и четкой работы архивной службы во многом зависит правильность оформления документов для начисления пенсионных выплат гражданам, своевременность получения необходимых справок. Справки социально-правового характера, выдаваемые архивами района, области действительны на всей территории Казахстана, постсоветского пространства, во всех государствах, входящих в пространство Гаагского договора.

Как отметил Президент страны Н.А. Назарбаев: «Архив- это документальная память народа». Поэтому от работников архива требуется ответственное отношение к оформлению и хранению документации, внимательность, грамотность, корректность и предельная сосредоточенность при ведении архивной работы.

Архивы занимаются выдачей справок, хранением документации. О том, как грамотно, профессионально и досконально вести работу с документами, рассказала аудитории архивист  высшей категории отдела комплектования областного архива Ж.А. Айтхожина. Слушатели  были ознакомлены с нормативно-правовой базой, правилами оформления и формирования номенклатуры дел. Новый перечень типовых документов вышел 26 января 2015 года. До аудитории посредством демонстрации видеороликов были доведены основные положения этого перечня, а также правила приема, хранения, учета и использования документов. Документы постоянного срока хранения после истечения ведомственного срока хранения сдаются на государственное хранение в архив. Один раз в три года проходит паспортизация-  централизованный учет всех документов.

Мастер-класс имел не столько теоретическую, сколько практическую направленность, специалисты дали исчерпывающие ответы на все заданные вопросы. Затем в форме беседы состоялся обмен мнениями и информационный диалог. Бесспорно, все посетившие мастер-класс взяли для своей дальнейшей работы нужную информацию.

Л. БОРИСЕНКО