Материалы

Внедрение информационных технологий

Архив района имени Габита Мусрепова совместно со структурным подразделением по общим вопросам аппарата акима района провел семинар на тему «Новые требования, введенные в законодательство по вопросам документирования и архивного дела». В работе семинара приняли участие директор архива М.Б. Беспалинов, архивисты, главные специалисты аппаратов акимов сельских округов, районных исполнительных и территориальных органов, ведущих работу по делопроизводству.

Открыл семинар директор архива района имени Габита Мусрепова М.Б. Беспалинов, ознакомивший участников с регламентом работы.

С вопросом о внедрении в делопроизводство «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения» и вопросом составления номенклатуры дел в соответствии с утвержденным перечнем перед аудиторией выступила архивист высшей категории А.Е. Жанмулдина.

По вопросу о новых нормативно-правовых документах и изменениях в них доложила архивист высшей категории Т.Г. Писклич. Она подробно остановилась на Типовых правилах ведения документооборота.

О переходе на безбумажный документооборот с 1 января 2018 года и о соблюдении требований работы в системе электронного документооборота аудиторию проинформировала руководитель структурного подразделения по общим вопросам аппарата акима района Д.К. Шарипова. Она также ознакомила участников с мероприятиями Дорожной карты по переходу местных исполнительных органов Северо-Казахстанской области на безбумажный документооборот, утвержденной руководителем аппарата акима области К.М. Сарсембаевым. Информационные технологии все более уверенными темпами входят в нашу жизнь и время требует нововведений, призванных значительно уменьшить, а затем и вовсе исключить бумажный документооборот.

Все участники семинара получили материалы для руководства и применения в работе в электронном формате.

Семинар завершился ответами специалистов на интересующие слушателей вопросы.

Л. БОРИСЕНКО