Материалы

Хранители документов и истории

История образования архива района имени Габита Мусрепова уходит в 50-е годы прошлого века. До образования филиала Кокчетавского областного архива в районе был архив при милиции, затем был образован Рузаевский районный государственный архив, в штате которого была одна единица заведующего. Архив был упразднен 1 августа 1963 года. В целях обеспечения дальнейшего улучшения состояния и развития архивного дела и упорядочения постановки делопроизводства в учреждениях, организациях, предприятиях, приказом по архивному отделу при Кокчетавском сельском областном Совете депутатов трудящихся от 26 июля 1963 года № 316-11 создан Рузаевский филиал Кокчетавского областного государственного архива. Источниками комплектования филиала стали организации, учреждения и предприятия Рузаевского, Чистопольского, а с мая 1969 года- вновь образованного Куйбышевского района. В штате филиала работали четыре сотрудника: заведующий архивом, архивариус, секретарь машинист и технический сотрудник. Затем были изменены названия должностей- директор филиала, архивисты. 
Решением от 16 мая 1989 года № 9 заседания исполкома Куйбышевского районного Совета народных депутатов организован Куйбышевский районный архив. 
Решением главы Чистопольской районной администрации от 8 декабря 1992 года № 192 для обеспечения государственной сохранности, учета и использования документов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, на территории Чистопольского района создан Чистопольский районный архив, в штате которого было 6 человек. 
Решением главы Рузаевской администрации от 29 июля 1993 года № 328 для обеспечения государственной сохранности, учета и использования документов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности в целях удовлетворения и защиты прав и интересов граждан на территории Рузаевского района создан Рузаевский районный архив, со штатом 4 человека. 
В 1997 году в связи с упразднением Кокшетауской области был упразднен Рузаевский филиал Кокшетауского областного государственного архива и 5 сентября 1997 года создан Целинный государственный архив в с.Рузаевка, впоследствии переименованный в государственный архив района имени Габита Мусрепова и его филиалы в с. Чистополье и в с. Новоишимское. В 2004 году архив уже района имени Габита Мусрепова передислоцирован из села Рузаевка в с. Новоишимское, в Рузаевке осталось действующее архивохранилище. В 2005 году ликвидирован Чистопольский филиал, документы которого были перевезены в архивохранилище. 
В 2012 году в с. Новоишимское открылось новое помещение архива, находящееся на четвертом этаже административного здания по улице Ленина, 2, где созданы все условия для оптимального хранения документов Национального архивного фонда, качественного обслуживания населения района. 
Сегодня работа архивистов направлена на сохранение Национального архивного фонда, они занимаются реставрацией документов, хранящихся в архиве, научно-технической обработкой документов, поступивших из учреждений и организаций, исполнением запросов социально-правового характера. 
В настоящее время в архиве хранятся 402 архивных фонда, в которых 93535 единиц хранения документов, из них 93346 единиц- документы постоянного хранения, 9 фондов личного происхождения- Героя трех орденов Славы -Толочко П.Ф., краеведа Нечепуренко Т.И., Героев Социалистического Труда Никифорова П.М., Грицай Г.А., Химич В.П., Киричек В.Е., педагога, Отличника просвещения СССР, Казахской ССР, ветерана педагогического труда, Почетного гражданина района имени Габита Мусрепова В.М. Калистого, педагога, Отличника просвещения Казахской ССР Сахаровой Л.А., первоцелинника, ветерана труда В.Т. Голубь, 35 561 единица документов - по личному составу. 
В 2020 году, например, на хранение в архив поступило более 1000 единиц  постоянного хранения и более 1100 единиц документов по личному составу. Поступило в текущем году 1823 запроса социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, зарплаты и т.д.) от граждан Республики Казахстан, России, стран СНГ и дальнего зарубежья. Запросы требуют тщательного изучения документов за период 10-15, а иногда и 50 лет. 
Кроме исполнения документов, работники архива составляют информационные письма в организации о памятных датах и событиях, проводят фото-документальные выставки, экскурсии, которые в связи с пандемией коронавируса временно свернуты. В архивных кулуарах работают краеведы- исследователи по различным темам с документами, находящимися на хранении. Например, в этом году А.А. Сыздыкова, написавшая книгу к 75-летию Великой Победы, подарила архиву один из экземпляров издания на память. Она не один день провела в читальном зале архива, в поисках списков земляков, ушедших на фронт. Подаренная книга стала знаком благодарности работникам архива. В читальном зале архива работают учителя истории школ района, директора школ, ищущие информацию для музеев и т.д. 
Также архивисты проводят семинары с ответственными лицами по делопроизводству и архивному делу для организаций, в том числе составлению номенклатур, выступают с лекциями по ведомственному хранению документов. Сотрудники оказывают методическую помощь учреждениям и организациям по вопросам архивного дела. Проводится заключение договоров о сотрудничестве с негосударственными организациями, чтобы сохранить документы. Эта работа очень важна, требует ответственности от руководителей предприятий и организаций, так как документы длительного хранения важны для каждого отдельно взятого человека. 
В рамках цифровизации создается электронный архив документов, это очень кропотливая и долгая работа. Она ведется в информационной системе «Единый электронный архив документов». 
Руководит трудовым коллективом и всей многогранной работой архива Марат Ералиевич Ашетов. В штате работают пять архивистов- уже более 25 лет трудится здесь Татьяна Георгиевна Писклич, некогда возглавлявшая Рузаевский районный архив, после объединения районов она является архивистом высшей категории. Достаточно долго работает Камеш Кажмуратовна Казбекова. Молодежь представляют Гульнара Рахметалиевна Токсанбаева, Гулим Мектасовна Уразбекова, Дина Ерназаровна Игибаева, Айнур Женисовна Толекеева, Мируерт Мамырбековна Буланова. Несколько лет трудится инспектор по кадрам Гульжанат Уахаповна Маженова. Обслуживающий персонал - У.Б. Табулдин, К.З. Базарбаев, Ж. Т. Омаров, технический работник Г.С. Даирова. 
В связи с праздником хочется сказать о людях, которые стояли у истоков работы, посвятили архивному делу всю жизнь. Более 30 лет работали Зимруд Немрудович Якубов, Марат Балахметович Беспалинов, Зауреш Борамбаевна Беспалинова, Людмила Михайловна Колкова, пришедшая в 18- летнем возрасте и доработавшая до пенсии. Хорошим примером для молодежи может служить и Альбина Даниловна Петрова, бывший директор Чистопольского районного архива, после объединения районов- архивист, а также Валентина Михайловна Синотова, Полина Петровна Афанасьева, Баракаева Роза Несыповна, много лет проработавшие в архиве. 
Сегодня возрастают требования к важнейшему виду деятельности архива- оказанию государственных услуг населению по выдаче архивных справок, к своевременному и качественному исполнению запросов социально-правового характера. И наши сотрудники отлично справляются с поставленными задачами. 
Хочется поздравить трудовой коллектив архива района имени Габита Мусрепова с профессиональным праздником и пожелать всем сотрудникам крепкого здоровья, благополучия и успехов в труде! 

М. АШЕТОВ, 
директор архива района имени Габита Мусрепова