Материалы

«День открытых дверей» в архиве

В 2023 году Северо-Казахстанский областной архив отмечает свой вековой юбилей. В настоящее время архивная служба Северо-Казахстанской области включает в себя государственный архив Северо-Казахстанской области и 14 филиалов, в том числе и Филиал района имени Г. Мусрепова.

Как известно, лучший подарок к празднику - встреча со старыми и новыми друзьями. Возможность побывать в Филиале района имени Г.Мусрепова КГУ СКГА, прикоснуться к истории, увидеть и узнать много интересного появилась у учащихся Новоишимской казахской средней школы и Новоишимского аграрно-технического колледжа. 21 сентября 2023 года по инициативе Комитета по архивному, документационному и книжному делу Министерства культуры и информации Республики Казахстан в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» Филиал провел «День открытых дверей». Целью проводимого мероприятия было рассказать подрастающему поколению о важности работы архивных учреждений, популяризировать наше документальное богатство, повысить интерес молодого поколения к истории региона, привлечь и повысить интерес молодежи к проведению научно-исследовательской работы по истории района, национальной культуре общества с использованием источников из архивных фондов, привить национальные ценности, патриотические чувства и нравственное сознание к Родине, родной земле.

Архив – это учреждение, которое хранит документы постоянного хранения и документы по личному составу долговременного хранения, имеющие научную и историческую ценность. Роль архивов трудно переоценить. Являясь своего рода информационными центрами, они обеспечивают доступ к ретроспективной документной информации, содействуют в решении задач социально-экономического развития страны, эффективного государственного управления, а также обеспечивают научное познание прошлого. Сохранить и донести до потомков все собранное документальное наследие и есть одна из главных задач архивной службы.

«День открытых дверей» прошёл в два этапа: в первом этапе приняли участие учащиеся 9 классов Новоишимской казахской средней школы, для которых немаловажным стало знакомство с архивной отраслью с целью профориентации и выбора будущей профессии.

Встречая гостей, архивист С.Т. Бегалина рассказала о значимости и необходимости работы по сохранению документов Национального архивного фонда, создаваемых в делопроизводстве учреждений и предприятий района имени Г.Мусрепова.

Большой интерес вызвала предложенная школьникам экскурсия по хранилищам архива. В процессе посещения помещений архива, куда обычно посторонним вход строго запрещен, ребята вместе с педагогами ознакомились с фондом, порядком и режимом хранения документов. Сауле Талаповна познакомила ребят с названием должностей работников архива, рассказала, как архивисту среди множества единиц хранения различных архивных фондов найти нужный документ.

Еще одним этапом мероприятия было представление самых ранних документов, которые по праву считаются уникальными. Архивист Татьяна Георгиевна Писклич, показала и рассказала о них. Среди архивных документов, представленных в мини-экспозиции, были письма с фронтов Великой Отечественной войны, фотодокументы с видами парков отдыха в с. Новоишимское, а еще документы, связанные с репрессиями на территории бывшего Рузаевского района в период тридцатых годов прошлого столетия и фотографии 1901-1906 годов из фонда личного происхождения краеведа Татьяны Ильиничны Нечепуренко.

На следующем этапе мероприятия гостям – студентам 1 курса Новоишимского аграрно-технического колледжа архивист Гульнара Рахметалиевна Токсанбаева рассказала историю районного архива, ознакомила с работой отделов архива, проинформировала о важности работы архивного учреждения. Отдельное внимание было уделено развивающимся информационным технологиям архива, цифровизации документов. Студентов проинформировали, как можно получить государственную услугу "Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок" в электронном виде, множество запросов поступает именно в электронном формате. Работники архива большое внимание уделяют качеству оказания государственной услуги, оперативности и своевременности этой работы. Также была проведена экскурсия по архиву.

В рамках мероприятия студентам была предложена экспозиция самых старых архивных документов 1901, 1906, 1930 годов, газета, изданная на латинском языке в 1934 году. Архивные документы широко используются при подготовке различных книг и сборников, например «Первые руководители СКО и районов», «СКО в период Независимости страны», к 110-летию со дня рождения Г. Мусрепова «Г. Мусрепов. Духовный мир, завещанный гением», «Герои Труда - североказахстанцы», «История района имени Г.Мусрепова в лицах» и других печатных изданий, созданных с использования документов, хранящихся в архивах. Также была представлена книга, посвященная Магжану Жумабаеву «Наш Магжан», к 130-летию со дня рождения.

«День открытых дверей» в архиве будет проводиться ежегодно. Мы рады, что участники мероприятия испытали положительные эмоции и оставили хорошие отзывы.

Т. ПИСКЛИЧ,

архивист архива района имени Габита Мусрепова