РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Учетная регистрация филиалов и представительств юридических лиц регламентируется Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Учетную регистрацию филиалов и представительств коммерческих юридических лиц осуществляет НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», филиалов и представительств некоммерческих юридических лиц – территориальный орган юстиции.

Порядок государственной регистрации для филиалов и представительств коммерческих и некоммерческих юридических лиц един.

Так, для учетной регистрации филиала и представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал или представительство, и скрепляется печатью юридического лица.

В случае, если юридическое лицо является субъектом частного предпринимательства, скрепление заявления печатью не требуется.

Заявление подается как через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», так и посредством веб-портала "Электронного правительства" (исключение составляют политические партии и религиозные объединения).

К заявлению прилагается документ, подтверждающий уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала или представительства юридического лица, являющегося некоммерческой организацией, либо документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию "Правительство для граждан" за учетную регистрацию филиала или представительства юридического лица, являющегося коммерческой организацией.

Для филиалов и представительств юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале или представительстве в двух экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений), выданная руководителю филиала или представительства.

Учетная регистрация филиалов или представительств иностранных юридических лиц производится в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан для учетной регистрации филиалов или представительств юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены легализованная выписка из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал или представительство, является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, а также документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога). Документы иностранного юридического лица, создающего филиал или представительство, представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

При создании филиала или представительства государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка Республики Казахстан либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом на создание филиала или представительства.

Для филиалов или представительств акционерных обществ дополнительно прилагаются положение о филиале или представительстве на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, устав (положение) и доверенность юридического лица, выданная руководителю филиала или представительства.

Одним из документов, представляемых на учетную регистрацию, явлется положение о филиале или представительстве. Что должно содержать в себе такое положение?

Согласно статье 8 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», положение о филиале или представительстве должно содержать наименование, место нахождения, предмет деятельности, порядок управления и компетенцию руководителя филиала или представительства, также наименование, место нахождения, предмет деятельности, данные о государственной регистрации юридического лица, создающего филиал или представительство.

Каковы сроки учетной регистрации филиалов и представительств?

В случае, если заявление подается посредством веб-портала "Электронного правительства", учетная регистрация филиалов и представительств юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, за исключением филиалов и представительств акционерных обществ, производится в течение одного часа с момента подачи электронного заявления.

Учетная регистрация филиалов и представительств коммерческих юридических лиц с участием иностранных лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан "О национальных реестрах идентификационных номеров", производится не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Учетная регистрация филиалов и представительств юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, а также филиалов и представительств иностранных некоммерческих организаций производится не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

А. ЖАМАЛИЕВА,

главный специалист

Департамента юстиции

Северо-Казахстанской области